Bei meiner Arbeit achte ich grundsätzlich darauf, den Grundsatz der Datensparsamkeit zu befolgen und so keine unnötigen Datenschutzanforderungen zu bewirken. Brauchen Sie wirklich ein Kontaktformular oder wollen Sie ohnehin lieber telefonisch kontaktiert werden? Braucht es Google Analytics oder reicht eine einfachere Statistik? Und so weiter.
Jeder, der personenbezogene Daten erhebt und verarbeitet, ist gesetzlich dazu verpflichtet, mit diesen Daten sorgfältig umzugehen und betroffenen Personen Auskunft zu gewähren. Der wichtigste Aspekt einer Datenschutzerklärung ist für mich daher folgender:
Der Verantwortliche trifft geeignete Maßnahmen, um der betroffenen Person alle Informationen [...] in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache zu übermitteln.
Art. 12 Abs. 1 DSGVO
Eine Datenschutzerklärung sollte also nicht nur formal korrekt sein, sondern auch für jeden nachvollziehbar und verständlich. Deshalb habe ich mich bemüht, die folgenden Informationen so einfach und klar wie möglich zu formulieren. Besonders zentral sind folgende Fragen:
Markus Kottländer
Gertrudenstraße 23a
49074 Osnabrück
Telefon: +49 176 70 86 46 27
E-Mail: kontakt@markus-kottlaender.de
Diese Website erfasst grundsätzlich keinerlei personenbezogene Daten. Es kommen keine Cookies oder Tracker zum Einsatz und es werden keine Inhalte oder Scripte von Drittanbietern geladen, die Ihre IP-Adresse speichern könnten.
Für die Fernwartung Ihres Computers verwende ich die Software RustDesk. Diese Software ermöglicht es mir, von meinem Schreibtisch aus auf Ihren Computer zuzugreifen und Ihnen bei Problemen zu helfen. Die Software, die Sie zunächst installieren müssen, überträgt dabei Ihren Bildschirm zu mir, quasi wie eine Live-Übertragung, und meine Maus- und Tastatureingaben zu Ihrem Computer, sodass ich ihn steuern kann.
All diese Informationen werden dabei über eine verschlüsselte Direktverbindung zwischen Ihrem Computer und meinem übertragen. Einzig für den initialen Verbindungsaufbau wird ein Server im Internet benötigt, den ich selber betreibe und bei der Hetzner Online GmbH gehostet habe. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen Server übertragen, womit die Tatsache DASS Sie eine Verbindung zu mir herstellen, für Hetzner theoretisch nachvollziehbar ist. Über die Dauer des Verbindungsaufbaus hinaus (maximal einige Sekunden) wird diese Information jedoch nicht gespeichert.
Falls Sie mich per E-Mail kontaktieren, speichere ich diese E-Mail, also auch Ihre E-Mail-Adresse und alle Angaben, die Sie darin machen, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Die E-Mail wird in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert und ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen übertragen. Dabei kommt der Dienstleister Uberspace zum Einsatz, der sich durch einen hohen Anspruch an Sicherheit und Datenschutz auszeichnet. Auf meinem Arbeitsgerät werden E-Mails nur für die Dauer des aktiven Kontakts auf einer verschlüsselten Festplatte gespeichert und regelmäßig gelöscht. Im Rechenzentrum werden E-Mails nach 90 Tagen automatisch archviert und so verschlüsselt, dass auch der Betreiber des Rechenzentrums nicht darauf zugreifen kann.
Kontaktieren Sie mich telefonisch, speichere ich mit Ihrer Einwilligung Ihren Namen und Ihre Telefonnummer auf meinem Geschäftshandy und stelle sicher, dass installierte Apps keinen Zugriff auf die gespeicherten Kontakte haben. Anrufprotokolle werden regelmäßig gelöscht.
Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Als Kunde bekommen Sie von mir Rechnungen per E-Mail, die personenbezogene Daten enthalten können. Betreiben Sie Ihr E-Mail-Postfach über mich, kommt bei der Übertragung ausschließlich der Dienstleister Uberspace zum Einsatz. Andernfalls ist Ihr jeweiliger E-Mail-Anbieter mitverantwortlich. Sie und ich müssen diese Rechnungen 8 Jahre lang aufbewahren. Meinerseits geschieht dies in einem deutschen Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, in dem ich meine Buchhaltungssoftware betreibe. Dort werden die Rechnungsdaten rechtskonform in einer Datenbank gespeichert, die auf mehreren Ebenen professionell abgesichert ist. Auf meinem Arbeitsgerät verbleiben die Rechnungen nur für die Dauer der Bearbeitung und werden regelmäßig gelöscht.
Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).
Die DSGVO gewährt Ihnen als betroffene Person eine Vielzahl von Rechten. Sie haben insbesondere das Recht auf:
Zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie mich jederzeit unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse oder telefonisch kontaktieren.